Modern világunkban szinte minden munka az információ mozgatásához kapcsolódik. A fénymásolópapírok az információk rögzítésének és továbbításának fontos eszközei, akár levelet írunk, akár nyomtatunk, másolunk vagy faxolunk.
Az A4 papír pedig a lehető legvilágosabban mutatja be az információt. Általában három típusát különböztetjük meg, amit A, B és C betűkkel jelölnek. A fénymásolópapírok legfontosabb paramétere a sűrűség és a fehérség.
Minél magasabb az első érték, annál kevesebb az esélye a papír elakadásának nyomtatáskor és minél kisebb, annál valószínűbb, hogy a nyomtató egyszerre több lapot húz be. Lézernyomtatáshoz leggyakrabban 80, ritkábban 90 g/m2 sűrűségű papírt használnak.
A színes nyomtatóval történő nyomtatáshoz pedig általában speciális márkájú irodai papírra van szükség. A fehérség a papír azon képessége, hogy a fényt minden irányban egyenletesen visszaveri. Jelenleg erre két szabványt használnak ISO és CIE néven. A fénymásolópapírok kiválasztásakor rendszerint ezeket a mutatókat veszik figyelembe.