Abban az esetben, ha egy irodában dolgozunk, több mint valószínű, hogy rengeteg papírmunka van láthatáron. Naponta többször fénymásolunk és nyomtatunk. A papír csak fogy és fogy, ezzel pedig sajnos nem kedvezünk a környezetnek.
Ilyen esetekben kiváló megoldásnak számít a duplex nyomtató. Ez a printer egy rendkívül okos szerkezet, ugyanis képes a lap mindkét oldalára nyomtatni, mindenféle manuális beavatkozás nélkül. Amellett, hogy gazdaságos és sokat spórolhatunk vele, környezetbarát is.
Több száz papír felhasználása esetén igen lényeges, hogy igénybe vettük-e mindkét oldalát. Fontos szempont az is, hogy nem szükséges egyszerre több tucat papírt megvásárolnia az irodának, hiszen ezeknek mindkét szeglete ki lesz aknázva, így a tárolás is könnyebben kivitelezhető.
A duplex nyomtató főleg irodákban válik optimálissá, de fénymásoló centerekben is hasznát vehetik. Könyvtárak számára is praktikus lehet, így akár a legkisebbeket is arra lehet buzdítani, hogy egy könyv fénymásolása esetén a természetet óvják, ezzel az ésszerű megoldással.